Eine ehrliche Übersicht: was heute produktiv läuft, was gerade entsteht und was auf der Roadmap steht. Was verfügbar ist, steht ohne Markierung — gekennzeichnet wird nur, was noch nicht so weit ist.
ohne Markierung: verfügbarIn EntwicklungGeplantZusatzmodul
Stammdaten
Organisation & Stammdaten
Kunden, Objekte, Räume und Dokumente an einem Ort. Was einmal gepflegt wird, ist überall verfügbar.
Kundenverwaltung mit Ansprechpartnern und Historie
Objektverwaltung mit Adressen, Hinweisen, Erreichbarkeit
Raumlisten je Objekt — auch per Sprache, CSV/Magic Plan oder aus dem Grundriss
Leistungsverzeichnisse raum- und flächengenau, mit Start-Bank zum Übernehmen
Dokumentenablage am Kunden- und Objektdatensatz
Schlüsselverwaltung mit QR-Etiketten, Depots & Übergabeprotokollen
Tagesgeschäft im Griff: Termine, Einsatzgruppen, Vertretungen — und sofort sichtbar, wo es klemmt.
Kalenderansicht (Tag, Woche, Monat) und Zeitstrahl
Live-Terminmonitor für den Tagesablauf
Ressourcenplanung mit Drag & Drop
Personenscharfe Einsatzplanung je Position
Einsatzgruppen: mehrere Objekte, eine Anfahrt, eine Zeitbuchung
Vertretungsregelung — objektgenau, mit Kette und Verfügbarkeitsprüfung
Termine mit Klärungsbedarf statt stiller Stornierung
Kompaktes Tages-Cockpit „Heute im Betrieb" mit Rückfrage an die Mitarbeitenden
Status je Person: arbeitet, Pause, auf dem Weg — ohne Bewegungsprofil
Aufträge
Verträge, Aufträge & Belege
Wiederkehrende Reinigung, Sonderaufträge, Arbeitsscheine — eine durchgängige Belegkette vom Angebot bis zur Rechnung.
Wiederkehrende Verträge mit automatischer Terminerzeugung
Angebote mit Abschnitten, Zwischensummen und Bedarfspositionen
Angebot digital annehmen — per Link oder im Kundenportal
Sonderaufträge, Abruftermine und Mehrfach-Einsätze je Auftrag
Arbeitsscheine inkl. Quittierung am Objekt
Interne Ausführungsschritte je Position — einzeln rückmeldbar
Materialbedarf direkt aus der Kalkulation in den Auftrag
Erledigungsgrad und Restarbeiten je Einsatz
Terminerinnerung an den Kunden per E-Mail
Fortschritt zurückmelden
Vor Ort quittieren lassen
Mobile
Mitarbeiter-App & Zeiterfassung
Was am Objekt passiert, wird am Objekt erfasst. Auch ohne stabile Verbindung.
CLEXO Mitarbeiter-App (iOS & Android)
Check-in / Check-out am Objekt
Objektbezogene Zeitbuchung (optional mit Standortbeleg)
Erinnerung beim Eintreffen am Objekt, Rückfrage vor dem automatischen Ausstempeln
Checklisten und Aufgabenlisten am Objekt abarbeiten
Probleme mit Foto melden — mit Antwortfaden ins Büro
Arbeitsscheine mit Unterschrift quittieren
Urlaub beantragen und sich krank melden
Materialbestellung & Putzkammer-Inventur am Gerät
Vollständige Offline-Fähigkeit mit Warteschlange
Einstempeln per NFC-Tag oder QR-Code am Objekt In Entwicklung
Faktura
Abrechnung & Zahlungsverkehr
Vom Auftrag zur Rechnung — schnell, revisionsfest und im Format, das Ihre Kunden verlangen.
Rechnungen aus abrechnungsreifen Aufträgen
Automatische Monatsfakturierung und 1-Klick-Sammelabrechnung
E-Rechnung im ZUGFeRD-Format
Anzahlung, Abschlag, Teil- und Schlussrechnung mit gesetzeskonformer Absetzung Zusatzmodul
Korrekturrechnungen — verrechnen oder erstatten
Offene Posten, Zahlungsstatus und Skonto
Mahnwesen mit Stufen und Verzugszinsen
Revisionssicherer Storno-Workflow
GiroCode auf der Rechnung
Auswertung
Zahlen, Karten & Wirtschaftlichkeit
Die Frage, auf die es ankommt: Was hat dieses Objekt in diesem Monat wirklich verdient?
Dashboard mit Kennzahlen und wirtschaftlichem Verlauf
Wirtschaftlichkeit je Objekt und je Kunde — Erlöse, Personal, Material, Fixkosten
Nachkalkulation: kalkulierte gegen tatsächliche Stunden
Datierte Lohnsätze — rückwirkend korrekt, auch nach Tariferhöhung
Prognose-Monate im Trend
Standort-Übersicht auf der Karte mit Terminpriorisierung
Auftragsdichte- und Umsatz-Heatmap
Weitere Module
Was CLEXO darüber hinaus kann
Module, die Sie je nach Betrieb dazunehmen — vom KI-Assistenten über die Warenwirtschaft bis zum Kundenportal.
KI-Assistent Zusatzmodul
Fragen stellen statt klicken — per Text oder Sprache, im Browser und in der App. Schreibende Aktionen legt der Assistent nie selbst an, er schlägt sie vor und wartet auf Ihre Bestätigung.
Text-Chat mit Zugriff auf Kunden, Objekte, Termine, Zeiten und Belege
Sprachassistent in Echtzeit — im Browser und in der App
Über 120 Werkzeuge; alles Schreibende bestätigungspflichtig
Angebotsentwurf aus der Besichtigung
Preisschätzung im Feld, während der Kunde daneben steht
Räume per Sprache anlegen und unterwegs korrigieren
Proaktive Hinweise: was liegt offen, was läuft aus, was fehlt
Live-Standort auf Nachfrage: wer ist gerade wo eingestempelt, seit wann — nur für die Leitung
Verarbeitung in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag
KI-Telefonagent Zusatzmodul
Ein Anruf außerhalb der Bürozeiten läuft nicht mehr ins Leere: Die KI nimmt ab, erkennt den Anrufer an der Rufnummer und gibt Auskunft zum nächsten Termin oder zur letzten Reinigung.
Eingehende Anrufe entgegennehmen und beantworten
Anrufer über die Rufnummer erkennen — mit Rückbestätigung
Auskunft zu Terminen und erbrachten Leistungen
Terminwunsch und Meldung aufnehmen, Büro entscheidet
Gesprächsnotiz automatisch in der Kundenhistorie
Kommunikation
Der Weg zwischen Büro und Objekt — dokumentiert statt in privaten Messenger-Gruppen verstreut.
Interner Chat mit Verlauf, in App und Browser — DSGVO-konform
Nachrichten automatisch in der Sprache der lesenden Person — Original bleibt einblendbar Zusatzmodul
Vorgegebene Antworten in der Sprache der Mitarbeitenden, im Büro wieder auf Deutsch
Weboberfläche in zwölf Sprachfassungen — u.a. Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Türkisch
Zustellung unabhängig von Push-Nachrichten
Rückfrage direkt zu einer Problemmeldung, im Zusammenhang
E-Mail-Posteingang mit Zuordnung zu Kunde, Objekt und Beleg Zusatzmodul
Aufgabe oder Interessent direkt aus einer Mail anlegen Zusatzmodul
Mitteilungen mit Ruhezeit, Sammelversand und Vertretungsweiterleitung
Zeit & Personal
Stunden, die stimmen — auch dann, wenn jemand das Stempeln vergisst oder gar nicht erst stempelt.
Stundenzettel je Mitarbeiter und Monat, automatisch ausgewertet
Vergessene Stempelung nachtragen — im Büro und in der App
Automatische Planzeit-Einträge als Vorschlag zur Freigabe
Urlaub, Krankheit und weitere Fehlzeiten mit Freigabe-Liste
Abwesenheit blockiert Termine und leitet an die Vertretung um
Lohnperioden sperren den Monat gegen nachträgliche Änderungen
Austritts-Assistent: alle Zuordnungen an einem Stichtag umbesetzen
Kundenportal Zusatzmodul
Endkunden binden ohne Mailpingpong: Belege einsehen, Termine abstimmen, Reklamationen melden — freischaltbar je Kunde.
Angebote digital annehmen
Rechnungen, Aufträge und Dokumente einsehen
Termine einsehen und abstimmen
Reklamationen direkt melden
Qualitätsergebnisse und Statistik
Arbeitszeiten und Live-Ansicht — dreistufig freischaltbar
Stammdaten selbst pflegen, das Büro gibt frei
Eskalation nach Zusagefrist, Live-Aktualisierung ohne Neuladen
Qualitätskontrolle Zusatzmodul
Sauberkeit messbar machen: Prüfvorlagen je Raumtyp, verbindliche Stichproben, Auswertung je Objekt.
Prüfvorlagen je Raumtyp statt einer Liste für alles
Vier Begehungsarten: komplett, Stichprobe, zielgerichtet, frei
Stichprobe wird verbindlich gezogen — inklusive Begründung
Regelmäßige Begehungen als Termin aus dem Vertrag
Foto-Dokumentation und Mängel als Folgeaufgabe
Rückstandsliste: welche Begehung ist überfällig
Begehung raumweise in der App durchführen
Reklamationen
Von der Mail bis zur freigegebenen Rechnung ein Vorgang — auch dann, wenn der Arbeitsschein längst abgeschlossen ist.
Reklamation aus Mail oder Anruf anlegen und dem Beleg zuordnen
Nachbesserung als eigener Beleg — ohne zweite Berechnung
Auswertung früherer Entscheidungen als Orientierung
Beschaffung & Lager Zusatzmodul
Die Einkaufsseite: Bestellung, Wareneingang, Lieferantenrechnung und Bestand — damit Materialkosten mit Beleg ins System kommen.
Lieferanten und Bestellungen inkl. Versand per E-Mail
Wareneingang mit Restmengen und Abgleich zur Bestellung
Eingangsrechnungen mit PDF-Ablage und Dublettenschutz
Kreditoren-Offene-Posten und Zahlungen
Kosten direkt auf Auftrag, Objekt oder Kunde buchen
Lagerorte, Bestandsbewegungen, Inventur und Bestellvorschläge
Artikel und Betriebsmittel im Fluss anlegen
KI-Anbindung für externe Werkzeuge Zusatzmodul
CLEXO als Connector in ChatGPT, Claude oder Gemini einbinden. Standardmäßig aus — Freigabe je Mandant, nach Prüfung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
MCP-Server mit denselben Werkzeugen wie der eigene Assistent In Entwicklung
Anmeldung über den gehärteten CLEXO-Login inkl. Zwei-Faktor In Entwicklung
Schreibende Aktionen bleiben im CLEXO-Web bestätigungspflichtig In Entwicklung
Wetter & Einsatzrisiken Zusatzmodul
Glas- und Fassadenreinigung planen, ohne am Vorabend die Wetter-App zu befragen. Das Wetter warnt und sortiert Vorschläge — es sagt nichts von selbst ab.
Wetterzeile im Kalender
Warnstufen am Termin — abhängig von Zugangsart und Verfahren
Wetterbewusster Terminvorschlag
Stehende Wetteralarme für Objekt oder Betrieb
Smart Objects
NFC-Tags und QR-Etiketten am Objekt: eindeutiger Nachweis, wer wann wirklich vor Ort war.
NFC-Tags beschreiben und auslesen
Einstempeln per Tag-Scan — je Objekt erzwingbar In Entwicklung
QR-Etikett als gleichwertiger Weg ohne NFC-Hardware In Entwicklung
Kontrollpunkte für Schließdienst und Rundgänge Geplant
iBeacon-gestützte Standorterkennung Geplant
Sicherheit & Betrieb
Was unter der Oberfläche zählt: nachvollziehbare Zugriffe, klare Rollen, saubere Anmeldung.
Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys
Rollen und Nebenrollen bis auf Objektebene
Protokoll sicherheitsrelevanter Vorgänge
Zugang endet automatisch zum Austrittstag
Oberfläche in zwölf Sprachen
Hosting in der EU
Welche Module in Ihrem Tarif enthalten sind, sehen Sie unter
Pläne & Preise. Zusatzmodule lassen sich jederzeit dazubuchen.
Sehen statt lesen
Wir gehen die Funktionen mit Ihnen an Ihren eigenen Abläufen durch — und sagen ehrlich, was passt und was nicht.
