Auf einer Krankenhausstation wird nicht „ein Objekt gereinigt“, sondern dreißig Räume, jeden Tag, in einer festen Reihenfolge – und dazwischen ist ein Zimmer belegt, eines wird zur Isolation, eines muss nach der Entlassung sofort fertig sein. Was davon erledigt ist, stand bisher auf einer Abhakliste aus Papier. Mit der Stationsrunde führt die CLEXO-App Ihr Team Raum für Raum durch sein Revier.
Die Runde einrichten
Die Runde richten Sie im Reinigungsobjekt je Revier ein: einschalten, den Begriff wählen, der bei Ihnen gilt (Station, Etage, Bereich), und den Laufweg festlegen. Die Aufgaben kommen aus dem Leistungsverzeichnis des Objekts – tägliche Aufgaben und solche im Turnus, etwa wöchentlich oder monatlich. Eine Vorschau zeigt schon beim Einrichten, was morgen in welchem Raum fällig ist.
In der App: Raum für Raum
Die Mitarbeiter-App zeigt die Räume der Station in der Reihenfolge der Runde – in Bearbeitung, offen, später, fertig. Im Raum stehen die fälligen Aufgaben zum Abhaken, mit „Alle täglichen abhaken“ für den Normalfall. Ist ein Zimmer gerade nicht frei, stellt „Später“ es mit Grund zurück und erinnert nach 30, 60 oder 120 Minuten. „Raum fertig“ setzt Ihr Team ausdrücklich. Die Runde arbeitet auch offline; alles wird nachgereicht, sobald wieder Netz da ist.
Turnus: fällig, bis es erledigt ist
Eine Turnusaufgabe verschwindet nicht, nur weil ihr Tag vorbei ist. Sie bleibt fällig und steht am nächsten Tag wieder in der Liste – bis sie erledigt ist. Der nächste Termin richtet sich trotzdem nach dem Raster: Die Montagsaufgabe bleibt eine Montagsaufgabe, und wer zwei Wochen verpasst, findet sie einmal in der Liste, nicht zweimal.
Ein Tablet am Wagen, viele Hände
Viele Teams arbeiten auf der Station mit einem gemeinsamen Tablet am Reinigungswagen. Damit trotzdem jedes Häkchen den richtigen Namen trägt, meldet sich jede Person am Tablet mit dem eigenen Handy an: Das Tablet zeigt einen QR-Code, das Handy scannt ihn – kein Passwort auf einem fremden Gerät. „Person wechseln“ meldet ab und zeigt sofort den nächsten Code.
Im Büro: live und mit Nachweis
Die Übersicht „Raumrunden“ zeigt live, wie weit jede Station ist: Raum für Raum, als Aufgaben-Matrix, mit dem Verlauf der letzten Tage und den überfälligen Turnusaufgaben. Den Tagesnachweis gibt es als PDF – auf Wunsch ohne Namen, für Ihren Kunden. Auch der KI-Assistent kennt den Stand und weist auf überfällige Turnusaufgaben hin.
Nachkontrolle: Objektleitung und Vorarbeiter bewerten einen fertigen Raum im Browser oder in der App, je Aufgabe „in Ordnung“ oder „Mangel“ mit Befund. Ein Mangel wird automatisch zur Nacharbeit, die bei der nächsten Kontrolle abgenommen wird. Das Kontrollprotokoll (als PDF und als Tabelle für Excel) wird nicht umgeschrieben; eine Korrektur ist ein Nachtrag.
Für Kliniken
- Schutzmaßnahmen je Zimmer – das Vorgehen und wie lange es gilt, ohne Erreger und ohne Diagnose.
- Reihenfolge, die zum Hygieneplan passt: Die Entlassreinigung kommt zuerst, das Isolationszimmer automatisch zum Schluss.
- Die Station meldet selbst: Über einen QR-Code am Stützpunkt meldet das Pflegeteam Isolation, Entlassreinigung oder „Zimmer frei“ – ohne eigenes Konto, auf Wunsch mit PIN. Die Meldung wirkt sofort in der Runde; Ihr Büro bestätigt sie oder zieht sie zurück.
- Tür-Codes: Ein QR-Code oder NFC-Aufkleber an der Zimmertür öffnet den Raum direkt in der App. Das ist eine Abkürzung, kein Anwesenheitsnachweis.
Für Ihren Kunden
Im Kundenportal können Sie je Vertrag einen Nachweis freigeben: gereinigte Räume, Nachkontrollen und abgenommene Nacharbeit je Station und Tag – ohne Namen Ihrer Mitarbeitenden. Freigegeben wird bewusst von Hand, nie automatisch.
Was die Runde nicht misst
Die Stationsrunde erfasst, welcher Raum und welche Aufgabe erledigt ist – nicht, wo sich jemand bewegt. Es gibt kein GPS, kein Bewegungsprofil, keine Minuten je Raum und Person und keine Ranglisten. Nach zwölf Monaten werden in den Einträgen die Namen durch eine Kennung ersetzt, zwei Jahre nach dem Vertragsende werden sie gelöscht. Informieren Sie Ihre Beschäftigten trotzdem vor dem Start – und, wo es einen gibt, den Betriebsrat.
So starten Sie
Die Stationsrunde ist je nach Tarif enthalten oder zubuchbar. Einrichten können Leitung und Objektleitung im Reinigungsobjekt; die Übersicht sehen Leitung, Disposition und Objektleitung. Ihr Team braucht die Mitarbeiter-App ab Version 1.9.0. Alle Punkte im Überblick stehen unter Funktionen.
